On-printen kent talloze uitdagingen. Hoe zullen bedrijven onder People's Publishing House doorbreken en slagen?
Als nieuw model voor diepgaande integratie van traditioneel drukwerk en digitale technologie lost print{0}}on- op effectieve wijze de pijnpunten van traditioneel drukwerk op, zoals de beperking van het 'minimale economische drukaantal', voorraadachterstand en tijdigheidsvertraging, en heeft het onvervangbare voordelen bij kleinschalige publicaties-, het aanvullen van studieboeken, het drukken van nicheboeken en andere scenario's. De afgelopen jaren is on-printen geleidelijk de belangrijkste ontwikkelingsrichting van de grafische industrie geworden, met zijn flexibele en efficiënte voordelen. Hoewel de print-on--sector in ons land een groot potentieel heeft, wordt het nog steeds geconfronteerd met meerdere uitdagingen, zoals omslachtig herdrukbeheer, risico's van kostenschommelingen en knelpunten in de bedrijfsactiviteiten.
Als kernpartner van de digitale drukkerij van de People's Publishing House belichaamt het Beijing Dongchang Cultureel Centrum (hierna 'Dongchang Cultuur' genoemd) de typische problemen en doorbraakpogingen van kleine en middelgrote -on- digitale drukkerijen op aanvraag in ons land. Dit artikel neemt de digitale printactiviteiten van Dongchang Culture als kerncase, sorteert systematisch de huidige praktijken en optimalisatieoplossingen op het gebied van on-printen, en combineert uitstekende cases en succesvolle ervaringen in de sector om de kernproblemen die momenteel nog niet zijn opgelost diepgaand te analyseren en gerichte oplossingen voor te stellen in de toekomst. Deze studie heeft tot doel een praktische referentie te bieden voor de duurzame ontwikkeling van digitale drukkerijen in ons land en de algehele transformatie en modernisering van de grafische industrie te bevorderen.
De ontwikkelingsstatus en kernproblemen van de print-on--industrie
01
Ontwikkelingsstatus van de industrie
De belangrijkste voordelen van on-printen worden weerspiegeld in drie aspecten: ten eerste, verbetering van de efficiëntie; de productiecyclus van kleine batches van minder dan 500 volumes wordt met 40%~60% verkort vergeleken met traditioneel printen; ten tweede zijn de kosten beheersbaar, waardoor de verliezen op het gebied van opslag en sloop worden verminderd door het 'nulvoorraad'-model, en de papierbenuttingsgraad met meer dan 25% wordt verhoogd; De derde is groen en koolstofarm-, waarbij de CO2-uitstoot per eenheid outputwaarde met ongeveer 30% wordt verminderd in vergelijking met traditioneel drukwerk, dat voldoet aan de mondiale strategische behoeften op het gebied van "koolstofneutraliteit".
Op dit moment is de jaarlijkse geïnstalleerde capaciteit van de wereldwijde digitale printapparatuur al vijf opeenvolgende jaren blijven groeien, en enkele geavanceerde uitgeverijen in ons land hebben op- aanvraag onderzoek gedaan naar digitaal printen, maar de sector als geheel bevindt zich nog steeds in de ontwikkelingsfase van 'technologische modernisering en prominente problemen'.
02
Veelvoorkomende problemen in de branche
(1) Onvoldoende aanpassing van beleid en beheersmechanismen
Het traditionele beleid voor publicatiebeheer is in strijd met het on-digitale printmodel, dat tot uiting komt in het omslachtige beheer van herdrukversies. Volgens de vereisten van de National Press and Publication Administration moet elke herdruk van een boek het aantal afdrukken, de drukkerij en andere informatie vermelden en de copyrightpagina vervangen, en de kenmerken van on-digitaal afdrukken op aanvraag. 'Direct bestellen, meerdere batches herdrukken in kleine batches' kan leiden tot tientallen herdrukken en rapporten op één dag, waardoor het voor bedrijven uiterst moeilijk wordt om te opereren en de administratieve efficiëntie laag is.
(2) Er bestaan stereotypen in de cognitie van de sector
Sommige beroepsbeoefenaars, vooral redacteuren van uitgeverijen, hebben een vooroordeel over de kwaliteit van digitaal printen op aanvraag. Aan de ene kant heeft de enkele zwarte tekst van de inkjet-rotatiedrukmachine een gevoel van rafeligheid, en is de kloof tussen kleur en digitale proefdrukken groter dan die van traditionele vier-kleurenafdrukken bij het afdrukken in kleur; Aan de andere kant vereist digitaal printen geen sunboarding, geen stopcontacten, en ontbreekt het aan ruimte voor het handmatig afstemmen van de kleuren-, wat ertoe leidt dat redacteuren over het algemeen geloven dat de kwaliteit ervan inferieur is aan die van traditioneel printen, waardoor de promotie van technologie wordt beperkt.
(3) Het risico van kostenschommelingen is moeilijk te beheersen
On-digitale drukkerijen gebruiken meestal het 'contractarbeid en materialen'-model, en het papier moet voldoen aan de aangepaste vereisten zoals statische elektriciteit en rolbreedte, en de aanschafkosten zijn hoger dan die van traditioneel printpapier. De afgelopen jaren hebben factoren als een gebrekkig internationaal slurryaanbod, stijgende prijzen van chemische hulpstoffen en steenkool- en elektriciteitsbeperkingen geleid tot een voortdurende stijging van de papierprijzen, terwijl de aanpassing van het arbeidsprijssysteem van ondernemingen achterbleef, waardoor de winstmarges direct onder druk kwamen te staan en zelfs verliezen werden veroorzaakt.
Er zijn problemen en optimalisatieplannen in de Dongchang-cultuur
01
Problemen in de Dongchang-cultuur
Als kleine en middelgrote-drukkerij die afhankelijk is van de orders van de People's Publishing House, is het dilemma van Dongchang Culture niet alleen een algemeen probleem in de sector, maar kent het ook zijn eigen operationele knelpunten.
(1) Beperkte bedrijfsomvang: het bedrijf is volledig afhankelijk van één enkele klant en de productiecapaciteit staat stil als er geen grote projectondersteuning is, en de winst in 2024 bedraagt -369.000 yuan;
(2) Er zijn tekortkomingen in de productiecapaciteit: er is een gebrek aan productiecapaciteit voor digitale boeken met harde kaft, waardoor de verwerking moet worden uitbesteed, waardoor de tijdige levering en het risico op informatielekken niet kunnen worden gegarandeerd;
(3) Onevenwicht in de kostenstructuur: de jaarlijkse huur van apparatuur bedraagt 280.000 yuan, het salaris en het welzijn van het personeel zijn 711.000 yuan, het kostenaandeel is te hoog en het inkomen hangt alleen af van het afdrukvolume van 12.000 exemplaren per jaar, en de inkomsten en uitgaven zijn ernstig omgekeerd.
02
Huidige operationele praktijken
(1) Het servicemodel richt zich op kernklanten
Dongchang Culture neemt de People's Publishing House als enige kernklant en implementeert een 'twee-ploegendienst', van 8.30 tot 17.00 uur in de ochtend en van 13.00 tot 20.30 uur in de middag. Daarbij vertrouwt hij op het geografische voordeel dat hij dicht bij de uitgeverij ligt, om 'ochtendafhaal-, middagbezorging; middagbezorging, bezorging de volgende ochtend' te bereiken. De bezorgefficiëntie ligt ver boven het branchegemiddelde.
(2) Bouw een gesloten systeem voor milieubescherming en vertrouwelijkheid
Als reactie op de behoeften van uitgeverijen aan vertrouwelijke manuscripten, moet een gesloten en milieuvriendelijk mechanisme worden opgezet voor het hele proces van zetten, proeflezen en proeflezen, en ervoor zorgen dat er geen manuscripten lekken door de dubbele maatregelen van fysieke isolatie en netwerkversleuteling, wat een gedifferentieerd concurrentievoordeel vormt.
(3) Passieve reactie op kostenbeheersing
In termen van kostenbeheer wordt het model van ‘apparatuurlease + vast personeel’ aangenomen, en papier, inkt en andere verbruiksartikelen worden op aanvraag gekocht, maar in het licht van de stijgende papierprijzen is er een gebrek aan actieve reactiestrategieën, en alleen door het bestaande arbeidsprijssysteem in stand te houden om de samenwerking nauwelijks in stand te houden, wat resulteert in grotere verliezen.
03
Optimaliseer oplossingen
Om het operationele dilemma op te lossen, stelde Dongchang Culture een twee- optimalisatieplan voor "personeel + uitrusting" voor, dat als volgt luidt:
(1) Optimalisatie van de personeelsbezetting
Het wordt aanbevolen om de arbeidscontracten van drie werknemers te beëindigen en de loon- en sociale uitgaven te verminderen door overtollige functies te stroomlijnen; Tegelijkertijd moet de vaardigheidstraining van de overige drie werknemers worden versterkt om ervoor te zorgen dat een efficiënte levering en servicekwaliteit na de reductie nog steeds kan worden gehandhaafd, en moet er een evenwicht worden gevonden tussen "kostenreductie" en "efficiëntie".
(2) Kies een van de vier opties voor apparatuurconfiguratie
(1) Nieuwe apparatuur aanschaffen, 3,4 miljoen yuan budgetteren, betalen in termijnen van 8- jaar (jaarlijkse betaling van 425.000 yuan), voldoen aan hoge- afdrukkwaliteitsnormen en de huurkosten op de lange termijn vervangen, maar de financiële druk op de korte termijn is hoog en het is moeilijk om snel winst te maken.
(2) Huur tweedehands-machines, met een jaarlijkse huur van 200.000~250.000 yuan, die winstgevend kunnen worden na personeelsinkrimping om aan de basisbehoeften op het gebied van printen te voldoen, maar de stabiliteit van de apparatuur kan onvoldoende zijn en het aanpassingsvermogen is beperkt.
(3) Koop tweedehands- machines, budget 800.000 yuan, betaal in termijnen van 3 jaar (jaarlijkse betaling van 270.000 yuan), reserveer 100.000 yuan voor onderhoudskosten per jaar, de kosten zijn beheersbaar en de kosten van het huren van tweedehands- mobiele telefoons zijn dezelfde als die van het huren van een tweede- mobiele telefoon binnen 5 jaar, maar dat kan niet op de korte termijn winstgevend zijn, de onderhoudskosten stijgen en de operationele onzekerheid toeneemt.
(4) Elimineer de sector en werk samen, schaft de bestaande activiteiten af, werk diepgaand samen met 1~2-compatibele digitale drukkerijbedrijven, stoot verlies-bedrijven af, behoud redelijke winsten en zorg voor leveringsvraag, maar verlies de kernbedrijfsautonomie en vertrouw op de servicekwaliteit van partners.
Uitgaande van de huidige situatie en de kernbehoeften van de verliezen van Dongchang Culture, is het plan voor het huren van tweedehandsmachines de hoogste haalbaarheid op de korte{{1} termijn en kan snel winstgevendheid worden bereikt door middel van "personeelsinkrimping + huurverlaging"; Op de lange termijn, als de kwalificatiebeperkingen kunnen worden doorbroken, kan "de aanschaf van nieuwe apparatuur" de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en de marktruimte vergroten.
Uitstekende cases en succesvolle ervaringen in de branche
01
Oudere gevallen in het buitenland
Als we Ingram als voorbeeld nemen, komt de succesvolle ervaring tot uiting in drie aspecten: ten eerste is het technische systeem volwassen, maakt gebruik van snelle inkjetapparatuur, een uitvoersnelheid tot 150 m/min, een resolutie van 1200 dpi, aangepast aan een verscheidenheid aan papiersoorten; ten tweede is het servicemodel gediversifieerd en vertrouwt het op het cloudplatform om de integratie van "orderontvangst-productie-levering" te bereiken, en ondersteunt het wereldwijde klanten om bestellingen te plaatsen en de voortgang online te volgen; In de derde plaats zorgt de overheid voor beleidscoördinatie en efficiëntie, waardoor de bedrijfskosten van ondernemingen worden verlaagd en het herdruk- en archiveringsproces wordt vereenvoudigd door middel van belastingverlagingen en ondersteuning van industrieparken. Het servicenetwerk bestrijkt 195 landen, verbindt 38000+ detailhandelaren en bibliotheken, drukt 1,2 miljoen boeken per week in één fabriek, verwerkt duizenden bestellingen op één dag, bereikt 'nul voorraad' of 'zeer lage voorraad'-activiteiten en wordt een wereldwijde maatstaf voor print-on- printen.
02
Binnenlandse geavanceerde-praktijk
Als toonaangevend uitgeverij in China heeft People's Publishing House waardevolle ervaring opgedaan bij het onderzoeken van on-printen op aanvraag: ten eerste: het opzetten van een synergiemechanisme voor "uitgeverij + drukkerij", een -diepgaande samenwerking met Dongchang Culture en andere ondernemingen, en het elimineren van voorraadkosten via het geïntegreerde model van "orderontvangst-printen-levering"; De tweede is het uitvoeren van redactionele cognitieve training, het organiseren van technische experts om de evolutie van digitale printtechnologie uit te leggen, zoals het zetten van variabele gegevens en kleurkalibratietechnologie, en het inspecteren van de productielocatie om geleidelijk stereotypen te doorbreken. De derde is het optimaliseren van het aantal prints, het combineren van historische verkoopgegevens en marktvoorspellingen, het berekenen van het optimale aantal prints en het balanceren van "snel printen in kleine batches" en "kostenbeheersing". Door deze maatregelen is het aandeel gedrukte boeken op aanvraag door de People's Publishing House gestegen van 5% in 2019 naar 11% in 2024, en is het voorraadverlies met 12% verminderd.
De onopgeloste problemen en oplossingen van de Dongchang-cultuur
01
Het kernprobleem dat de Dongchang-cultuur nog niet heeft opgelost
(1) Het is moeilijk om het kwalificatieknelpunt te doorbreken: het aanvragen van een licentie voor een drukkerijbedrijf moet aan meerdere voorwaarden voldoen, zoals locatie, uitrusting en personeel, wat niet op korte termijn kan worden bereikt, en de bedrijfsactiviteiten zijn nog steeds beperkt tot één enkele klant.
(2) Onvoldoende kernconcurrentievermogen: zelfs als het hierboven genoemde plan voor de verhuur van tweedehandsmachines wordt aangenomen om winstgevendheid op de korte- termijn te bereiken, ontbreekt het nog steeds aan hardcoverproductiecapaciteit en mogelijkheden voor externe marktuitbreiding, en is het voor lange tijd afhankelijk van één enkele klant, die het bedrijf niet goed kan uitbreiden.
(3) Onvoldoende motivatie voor technologische modernisering: In een staat van verlies is het moeilijk voor ondernemingen om te investeren in apparatuurupgrades en technologisch onderzoek en ontwikkeling, en de kloof met leidende ondernemingen in de sector kan verder groter worden.
02
Dongchang-cultuur gerichte strategie
(1) Stap voor stap kwalificatiebeperkingen doorbreken: op korte termijn samenwerken met conforme drukkerijen om externe bestellingen uit te breiden met behulp van de kwalificaties van de andere partij; Integreer op de lange termijn bestaande middelen (locaties, apparatuur, personeel) om geleidelijk aan de toepassingsvoorwaarden voor het afdrukken van bedrijfslicenties te voldoen en bedrijfsautonomie te bereiken.
(2) Optimaliseer de productiecapaciteit en servicestructuur: geef prioriteit aan de oplossing 'tweedehands machines huren' om winstgevendheid te bereiken, en investeer geleidelijk in onderzoek en ontwikkeling van hardcoverapparatuur of het uitbesteden van samenwerking en modernisering (zoals het bouwen van vertrouwelijke productielijnen met drukkerijen met hardcoverproductiecapaciteit) om tekortkomingen in de productiecapaciteit op te lossen. ...
(3) Verdieping van de samenwerking met uitgevers: Onderhandel met People's Publishing House om gezamenlijk een productiebasis op te zetten, waarbij de uitgever de aanschaf van hoogwaardige apparatuur- financiert en Dongchang Culture de activiteiten beheert. De behoeften van uitgevers krijgen voorrang, terwijl inactieve periodes kunnen worden gebruikt om externe bestellingen af te handelen en de winst te delen.
(4) Technologie-upgrades en talentontwikkeling: samenwerken met toonaangevende leveranciers van industriële apparatuur om printtechnologieën zoals kleurkalibratie en automatisch inbinden te introduceren om de printkwaliteit te verbeteren; een intern trainingssysteem opzetten om multi-talenten op het gebied van zowel 'technische operaties als klantenservice' te cultiveren, waardoor het kernconcurrentievermogen wordt vergroot.
On-printen, als kernrichting in de digitale transformatie van de grafische industrie, wordt geconfronteerd met kansen door technologische upgrades, maar ook met uitdagingen als gevolg van beleidsaanpassing, cognitieve vooroordelen en kostenschommelingen. De zakelijke praktijken van Dongchang Culture weerspiegelen in hoge mate de typische uitdagingen waarmee China's kleine en middelgrote -grote on- digitale drukkerijen worden geconfronteerd. Het voorgestelde plan voor 'gestroomlijnd personeel en geoptimaliseerde apparatuur' biedt een doorbraak op de korte- termijn voor soortgelijke ondernemingen, terwijl de beste praktijken uit de sector aantonen dat 'technologische innovatie, beleidscoördinatie en win-win-samenwerking' de sleutellogica zijn voor de ontwikkeling op de lange- termijn.
In de toekomst kan de Chinese on-digitale drukindustrie, door het verbeteren van de beleidsnormen, het instellen van kostenmechanismen en het verdiepen van de technologische samenwerking, worden gepromoot in de richting van een ontwikkeling van hoge- kwaliteit. De Dongchang-cultuur zal ook een transitie moeten bewerkstelligen van 'verlies-producerende activiteiten' naar 'duurzame winstgevendheid' en tegelijkertijd het kernconcurrentievermogen moeten versterken, waardoor een praktisch model wordt geboden voor de ontwikkeling van de grafische industrie.