Onderzoek naar het maken van variabele gegevens voor het afdrukken van sjabloontechnologie met Adobe Prepress Software
Wij zijn een groot drukkerijbedrijf in Shenzhen China. Wij bieden alle boekpublicaties, hardcover boekafdrukken, papercover boekdruk, hardcover notitieboek, takboekafdrukken, boekafdrukken met zadelsteken, boekjes printen, verpakkingsdoos, kalenders, alle soorten PVC, productbrochures, notities, kinderboeken, stickers, alles soorten speciale papieren kleurendrukproducten, gamekaart enzovoort.
Bezoek voor meer informatie
http://www.joyful-printing.com. Alleen ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mail: info@joyful-printing.net
Wat bedrijven nodig hebben, is het vergroten van de omzet, het verhogen van de return on investment en klantenloyaliteit. Onderzoek toont aan dat gepersonaliseerde afdrukken hogere responspercentages en snellere responstijden kunnen genereren, een hogere klanttevredenheid behouden en de bestelhoeveelheden vergroten.
Een onderzoeksrapport van CAP Venture, een adviesbureau dat gespecialiseerd is in de uitgeverij van gedrukte publicaties in de Verenigde Staten, vermeldde dat gepersonaliseerde direct mail-advertenties met afdrukken met variabele gegevens de respons van doelgroepen met 34% kunnen verhogen en de herhaalvolgorde van klanten kunnen verhogen met 48%. Het gemiddelde bestelvolume nam met 25% toe, de responsietijd van de klant steeg met 35% en de omzet en winst stegen met 32%. Tegenwoordig maakt VDP-technologie (Variable Data Printing) het aanpassen van informatie economisch en eenvoudiger voor printserviceproviders.
Allereerst het afdrukken van variabele gegevens
1. Variabele gegevens afdrukdefinitie
Variabele gegevens afdrukken (VDP) is een on-demand afdrukformaat dat informatie uit een database gebruikt om de inhoudselementen (zoals tekst) van elke afgedrukte pagina te wijzigen zonder de afdruksnelheid te stoppen of te vertragen. , afbeeldingen, foto's, etc.).
2. Toepassingsveld voor het afdrukken van variabele gegevens
Afdrukken met variabele gegevens is geschikt voor de productie van handelsdocumenten in bank-, verzekerings-, telecommunicatie-, onderwijs-, automobiel-, onroerend goed-, catering-, productie-, entertainment-, reclame- en drukindustrieën. Deze omvatten de productie van een groot aantal gepersonaliseerde kaarten, zoals lidmaatschapskaarten, studentenidentiteitskaarten, badges, gepersonaliseerde ansichtkaarten, tickets en passen, loterijen of krasloten, toegangsbewijzen, cadeaubonnen, campuskaarten, kaartnummers, certificaten, beveiliging getallen Post, verschillende certificaten, postetiketten, enz .; en massaproductie van persoonlijk promotiemateriaal, zoals direct mail, persoonlijke folders, uitnodigingen, reclamebrieven, contacten, persoonlijke financiële rapporten.
3. Variabel gegevensafdrukproces
De belangrijkste componenten van een typisch project voor het afdrukken van variabele gegevens zijn lay-outontwerp, inhoud, database, bedrijfsregels, VDP-toepassingen, uitvoerapparaten, enzovoort. Het afdrukken van variabele gegevens wordt getoond in figuur 1.
4. Software voor het afdrukken van variabele gegevens
Honderden software zijn momenteel beschikbaar voor selectie en productie bij afdrukken met variabele gegevens. Afhankelijk van het ontwerp van het ontwerp voor variabele gegevensintegratie, kan de software in twee categorieën worden verdeeld: op het werkstation gebaseerde toepassingen en toepassingen die rechtstreeks op de website worden afgedrukt.
De op het werkstation gebaseerde toepassingssoftware draait volledig op een enkel computerwerkstation. Op het werkstation worden statische en variabele afbeeldingen gepland en gecombineerd. Zulke software als DirectSmile, Atlas Printshop Mail, Creo Darwin-plug-in, PageFlex, Oracle, enz. Webgebaseerde toepassingen verwijzen naar de integratie van alle elementen via een website om afdruktaken met variabele gegevens te creëren, zoals ProFusion van Printable.
In de echte productie zijn deze professionele software duurder, hebben een beperkt toepassingsgebied, vereisen een zekere mate van leren en hebben minder kans op contact met gewone gebruikers. We kunnen variabele Adobe prepress-software gebruiken om afdruksjablonen met variabele gegevens te maken, zoals de nieuwste versies van Adobe Photoshop, Adobe Illustrator en Adobe InDesign.
In dit artikel wordt de meest voorkomende productie van werkvergunningen als voorbeeld gegeven en wordt ingegaan op de Adobe prepress-software voor het afdrukken van variabele gegevens voor het afdrukken van afdruktechnologieën.
Ten tweede, gebruik Adobe Photoshop om sjablonen te maken
Adobe Photoshop-software is de beroemdste beeldverwerkingssoftware van Adobe. Met gegevensgestuurde grafische afbeeldingen kan Adobe Photoshop snel en nauwkeurig meerdere versies van een afbeelding genereren voor gebruik in een gedrukt project of webproject. Gebruik bijvoorbeeld op basis van het sjabloonontwerp verschillende tekst en afbeeldingen om 100 verschillende webbanners te maken.
1. Maak een standaardafbeelding om als sjabloon te gebruiken
Maak in Adobe Photoshop een standaardafbeelding om als sjabloon te gebruiken en gebruik een laag om de pixels te scheiden die u in de afbeelding wilt wijzigen, zoals weergegeven in figuur 2.
2. Definieer variabelen in de grafiek
Variabelen specificeren de delen die in de afbeelding veranderen en variabelen kunnen worden gebruikt om te definiëren welke elementen in de sjabloon zullen veranderen.
Tip: u kunt geen variabele definiëren voor de achtergrondlaag.
2.1 Selecteer "Beeld" → "Variabel" → "Definitie" en het dialoogvenster "Variabelen" verschijnt (zoals weergegeven in Figuur 3).
2.2 Selecteer een laag in het pop-upmenu Lagen waarin de inhoud staat die u als variabele wilt definiëren.
2.3 Selecteer een of meer soorten variabelen. Drie soorten variabelen kunnen worden gedefinieerd in Photoshop. De zichtbaarheidsvariabele toont of verbergt de inhoud van de laag. De variabele Pixelvervanging vervangt de pixels in de laag met pixels van andere afbeeldingsbestanden. De variabele Tekstvervanging vervangt de tekenreeks in de tekstlaag.
2.4 Selecteer "Naam" en voer de naam van de variabele in. Variabele namen moeten beginnen met een letter, een onderstrepingsteken of een dubbele punt en mogen geen spaties of speciale tekens bevatten (behalve punten, koppeltekens, onderstrepingstekens en dubbele punten).
In dit voorbeeld worden de instellingen van de laag, het variabele type en de naam weergegeven in Tabel 1.
Tabel 1 Lagen, variabeletypen en naaminstellingen in de instantie
2.5 Voor de variabele "Pixelvervanging" moeten ook de volgende opties worden ingesteld (zoals weergegeven in figuur 3).
• Kies hoe de vervangende afbeelding moet worden geschaald: met de optie Limiet wordt de afbeelding geschaald om deze binnen het selectiekader te beperken (dit kan een deel van het selectiekader leeg maken); Met de optie Vullen wordt de afbeelding geschaald om deze volledig te vullen (hiermee kan het beeld buiten het selectiekader vallen); de optie "Keep it as it is" verschaalt niet; de optie "Consistent" schaalt het beeld disproportioneel om het te beperken tot het selectiekader.
● Tik op de hendel op het uitlijningspictogram om de uitlijning van de afbeelding in het selectiekader te selecteren. (Deze optie is niet van toepassing op "consistent".)
● Selecteer "Cut to bounding box" om het beeldgebied te snijden dat zich niet in het selectiekader bevindt. Deze optie is alleen beschikbaar als het vul of verlaat als alternatief wordt gebruikt. (Deze optie is niet van toepassing op "consistent".)
2.6 Er verschijnt een asterisk naast de naam van de laag die de variabele bevat en klik op OK om de variabeldefinitie te voltooien.
3. Maak of importeer een gegevensgroep
Een gegevensgroep is een verzameling variabelen en de bijbehorende gegevens.
3.1 Maak een gegevensgroep in een extern bestand.
U kunt snel een groot aantal gegevenssets maken door een extern tekstbestand te maken dat alle variabele informatie bevat en het in een PSD-document met variabelen laadt. Eén manier is om de gegevens in een tekstbestand of een Microsoft Excel-spreadsheet in te voeren en deze naar een door tabs gescheiden of komma-gescheiden bestand te exporteren. (Zoals getoond in figuur 4 en figuur 5)
Hint: alle variabelenamen worden weergegeven op de eerste regel, in de volgorde waarin de variabelewaarden in volgende regels verschijnen. Elke volgende rij vertegenwoordigt een gegevensgroep en geeft de waarde van elke variabele. Als het tekstbestand zich in dezelfde map bevindt als het afbeeldingsbestand, kunt u een relatief pad gebruiken om de afbeeldingslocatie weer te geven. Het laatste item in het voorbeeld zou bijvoorbeeld kunnen zijn: b3.tiff, CCC, C, 003, false, N09.gif.
3.2 Importeer de gegevensgroep.
● Kies Bestand → Importeren → Variabele gegevensgroep. Het dialoogvenster Gegevensgroep importeren wordt weergegeven (zoals weergegeven in afbeelding 6).
● Blader naar het tekstbestand dat u wilt importeren.
● Stel de codering of de bewaarinstelling van het tekstbestand "Automatisch" in.
● Stel importopties in. Gebruik de eerste kolom als de naam van de gegevensgroep: geef elke gegevensgroep een naam met behulp van de inhoud van de eerste kolom van het tekstbestand (de waarde van de eerste vermelde variabele). Anders geeft u de gegevensgroep 'Gegevensgroep 1, Gegevensgroep 2, enzovoort' een naam.
● Bestaande gegevensgroepen vervangen: verwijder alle bestaande gegevensgroepen voordat u ze importeert.
● Klik op "OK" om de gegevensgroepimport te voltooien.
4. Voorbeeld van het document met elke dataset
Om het uiterlijk van de uiteindelijke afbeelding te zien, kunt u een voorbeeld bekijken voordat u alle bestanden exporteert.
4.1 Kies "Afbeelding" → "Toepassingsgegevensgroep" en het dialoogvenster "Toepassingsgegevensgroep" verschijnt (zoals weergegeven in afbeelding 7).
4.2 Selecteer een gegevensgroep in de lijst en bekijk een voorbeeld van de afbeelding in het documentvenster. Klik op Toepassen om een gegevensset toe te passen. Als u een voorbeeldweergave hebt en u de basisafbeelding niet wilt wijzigen, klikt u op Annuleren.
Figuur 7 Pop-up "Application Data Group" dialoogvenster
5. Exporteer afbeeldingen en gegevens samen om grafische afbeeldingen te genereren
Nadat u een variabele en een of meer gegevenssets hebt gedefinieerd, kunt u de afbeelding uitvoeren als een PSD-bestand met behulp van de gegevenssetwaarde in batchmodus.
5.1 Kies Bestand → Exporteren → Gegevensgroep als bestand. Het dialoogvenster Gegevensgroep exporteren als bestand wordt weergegeven (zoals weergegeven in afbeelding 8).
5.2 Voer de basisnaam in voor alle gegenereerde bestanden.
5.3 Klik op de knop "Map selecteren" om een doelmap voor het bestand te selecteren.
5.4Selecteer de gegevensgroep die moet worden geëxporteerd en klik op OK.
Ten derde, maak sjablonen met Adobe Illustrator
Adobe Illustrator-software is de beroemde illustratieontwerpsoftware van Adobe. In Illustrator kunt u elke illustratie omzetten in een gegevensgestuurde grafische sjabloon. Het enige dat u hoeft te doen, is bepalen welke objecten op het kunstgebied dynamische (variabele) objecten zijn die variabelen gebruiken. U kunt variabelen gebruiken om tekenreeksen, gekoppelde afbeeldingen, grafische gegevens en zichtbaarheid van objecten in uw illustratie aan te passen. U kunt ook verschillende variabelegegevenssets maken om te zien hoe de sjabloon er uitziet wanneer deze wordt gerenderd.
1. Maak variabelen
Variabelen en gegevenssets kunnen worden verwerkt met behulp van het deelvenster Variabelen (Venster → Variabelen), zoals weergegeven in Afbeelding 9. Het type en de naam van elke variabele in het document worden vermeld in het deelvenster. Als de variabele aan een object is gebonden, wordt in de kolom Object de naam van het gebonden object weergegeven zoals deze in het deelvenster Lagen wordt weergegeven.
Afbeelding IX "Variabele paneel"
In Illustrator kunnen vier typen variabelen worden gemaakt: diagramgegevens, gekoppelde bestanden, tekstreeksen en zichtbaarheid.
1.1 Maak een zichtbaarheidsvariabele. Selecteer het object dat u wilt weergeven of verbergen en klik vervolgens op de knop Dynamische zichtbaarheid maken in het deelvenster Variabelen, zoals de variabele "frame" in dit voorbeeld.
1.2 Creëer een tekststringvariabele (linkbestandsvariabele, diagramgegevensvariabele). Selecteer het tekstobject (koppelingsbestand, grafiekobject) en klik op de knop Dynamisch object maken in het deelvenster Variabelen.
1.3 Maak een variabele maar bind deze niet aan het object. Klik op de knop Nieuwe variabele in het deelvenster Variabelen. Als u vervolgens een object aan de variabele wilt binden, selecteert u het juiste object en de juiste variabele en klikt u op de knop 'Dynamische zichtbaarheid maken' of op de knop 'Dynamisch object maken'.
2. Gegevenssets gebruiken
Een gegevensgroep is een verzameling variabelen en de bijbehorende gegevens. Wanneer u een gegevensgroep maakt, maakt u een momentopname van de dynamische gegevens die momenteel in het tekengebied worden weergegeven. U kunt schakelen tussen gegevensgroepen om verschillende gegevens naar de sjabloon te uploaden.
2.1 Maak een nieuwe gegevensgroep.
Klik op de knop Gegevensregistratie vastleggen in het deelvenster Variabelen. U kunt ook Capture Data Group selecteren in het menu van het deelvenster Variabelen. In dit voorbeeld worden bijvoorbeeld "Gegevensgroep 2" en "Gegevensgroep 3" gemaakt, zoals getoond in FIG.
Figuur 10 Gebruik van datasets
2.2 Bewerk het dynamische object.
Nadat u een nieuwe gegevensgroep hebt gemaakt, kunt u de gegevens wijzigen die aan die variabele zijn gekoppeld door het object waaraan het is gebonden te bewerken. Als u bijvoorbeeld aan een zichtbaarheidsvariabele werkt, kunt u de zichtbaarheidsstatus van dat object wijzigen in het palet Lagen. U kunt meerdere datasets maken die in een sjabloon worden gebruikt door dynamische objecten te bewerken.
Selecteer een dynamisch object in het tekengebied en bewerk de gegevens die aan het object zijn gekoppeld als volgt:
● Bewerk voor tekst de tekenreeks in het tekengebied.
● Vervang voor gekoppelde bestanden de afbeelding met het palet "Link" of de opdracht "Bestand" → "Plaats".
● Bewerk voor kaarten de gegevens via "Object" → "Kaart" → "Gegevens".
● Wijzig voor alle dynamische zichtbaarheidobjecten de zichtbaarheidsstatus van het object in het palet Lagen.
2.3 Pas de gegevens op het tekengebied toe op de huidige gegevensset.
Als u de waarde van een variabele zodanig wijzigt dat het tekengebied niet langer de gegevens weergeeft die in de groep zijn opgeslagen, wordt de naam van de gegevensgroep cursief weergegeven. U kunt nu Gegevensgroep bijwerken selecteren in het menu van het deelvenster Variabelen om de oorspronkelijke gegevens met nieuwe gegevens te overschrijven.
3. Variabele bibliotheek
De variabele bibliotheek stelt ontwerpers en ontwikkelaars in staat om het werk via XML-bestanden te coördineren. Een ontwerper kan bijvoorbeeld een visitekaartjessjabloon maken in Illustrator en de variabele gegevens als een XML-bestand exporteren. Op deze manier kunnen ontwikkelaars dit XML-bestand gebruiken om variabelen en datasets aan een database te koppelen en vervolgens een script schrijven om de uiteindelijke illustratie weer te geven. U kunt deze workflow ook omkeren, wanneer de ontwikkelaar de naam van de variabele en datagroep codeert in een XML-bestand en de ontwerper de variabelenbibliotheek importeert in een Illustrator-document.
3.1Als u variabelen uit een XML-bestand wilt importeren in Illustrator, selecteert u Variabele bibliotheek laden in het palet Variabelen.
3.2 Om variabelen van Illustrator naar een XML-bestand te exporteren, selecteert u "Variabele bibliotheek opslaan" in het paletmenu "Variabelen".
4. Sla gegevensgestuurde grafische sjablonen op
Variabelen definiëren in een Illustrator-document is het maken van een sjabloon voor een gegevensgestuurde grafiek. Sjablonen kunnen worden opgeslagen in SVG-indeling voor gebruik door andere Adobe-producten, zoals Adobe (r) Graphics Server en Adobe (r) GoLive (r).
4.1Selecteer "Bestand" → "Opslaan als", voer de bestandsnaam in, selecteer SVG als de bestandsindeling en klik op "Opslaan".
4.2 Klik op Meer opties en selecteer Inclusief Adobe Graphics Server-gegevens. Deze optie bevat alle informatie die nodig is om een variabele in een SVG-bestand te vervangen.
4.3 Klik op OK om de gegevensgestuurde grafische sjabloon op te slaan.
Ten vierde, maak een sjabloon met Adobe InDesign
Adobe InDesign is de snelstgroeiende professionele zetwerksoftware. In InDesign kunt u het gegevensbronbestand samenvoegen met het doeldocument om een tag voor een brief, envelop of postadres te maken.
1. Plan de gegevensvelden die moeten worden gebruikt in de bron- en doeldocumenten
Bepaal de weergave van het definitieve document om te weten welke domeinen nodig zijn om het samenvoegen te voltooien. Als u bijvoorbeeld een werkvergunning wilt maken, moet u mogelijk de volgende gegevensvelden gebruiken: Foto, Naam, Bericht, Code.
Uw spreadsheet of database kan er als volgt uitzien:
2. Maak een gegevensbronbestand
2.1 Gegevensbronnen worden meestal gegenereerd door een spreadsheet- of databasetoepassing en de gegevensbronbestanden moeten worden opgeslagen in door komma's gescheiden (.csv) of door tabs gescheiden (.txt) tekstindeling.
2.2 Zorg ervoor dat het gegevensbronbestand zo is gestructureerd dat u de juiste velden in het doeldocument kunt opnemen. De eerste regel van de spreadsheet moet bijvoorbeeld de naam bevatten van het domein dat in het doeldocument wordt gebruikt, zoals 'Foto' of 'Naam'.
2.3 Voeg een afbeeldingsveld toe aan het gegevensbronbestand. Open het gegevensbronbestand en typ aan het begin van de gegevensveldnaam het teken "at" (@) om de tekst of padnaam in te voegen die naar het afbeeldingsbestand verwijst.
Als u een foutmelding krijgt nadat u het @ -symbool aan het begin van het veld hebt getypt, typt u een apostrof (') vóór het @ -symbool (bijvoorbeeld' @Photos) om de functie te verifiëren. Sommige toepassingen, zoals Microsoft Excel, reserveren het @ -symbool voor gebruik door de functie.
3. Maak een doeldocument
Nadat u het gegevensbronbestand hebt gemaakt, moet u het doeldocument maken en de velden in het gegevensbronbestand invoegen. Dit moet tekst en andere items bevatten die ongewijzigd blijven in elke versie van het doeldocument, evenals tijdelijke aanduidingen in gegevensvelden en afbeeldingen, zoals het patroon dat moet worden weergegeven op elke werkvergunning (zoals weergegeven in Figuur 12).
Wanneer u gegevens samenvoegt, maakt InDesign een nieuw document dat deze velden vervangt door de gegevens die u opgeeft in het gegevensbronbestand.
4. Gebruik het gegevens samenvoegpalet om een gegevensbron te selecteren
Voordat u een domein in het doeldocument invoegt, selecteert u eerst de gegevensbron in het palet Gegevenssamenvoeging. Er kan slechts één gegevensbronbestand worden geselecteerd voor een doeldocument.
4.1 Zorg ervoor dat het gegevensbronbestand niet geopend is.
4.2 Maak of open een document dat als doeldocument zal worden gebruikt.
4.3 Selecteer "Venster" → "Auto" → "Gegevens samenvoegen".
4.4 Selecteer Gegevensbron selecteren in het palet Gegevensaggregatie.
4.5 Zoek het gegevensbronbestand en klik op Openen. Het Gegevensconsolidatie-palet geeft de gegevensvelden weer.
5. Voeg de velden in het palet Gegevens samenvoegen in het doeldocument in
Wanneer u een gegevensbron selecteert, wordt een lijst met gegevensdomeinnamen weergegeven in het palet Gegevenssamenvoeging. U kunt een gegevensveld toevoegen aan een documentpagina of startpagina. Nadat de gegevensvelden aan het document zijn toegevoegd, worden ze plaatsaanduidingen voor domeinen, zoals Foto, zoals weergegeven in Afbeelding 13.
Figuur 13 Het gegevensveld toevoegen aan de documentpagina
U kunt deze tijdelijke aanduidingen kiezen en deze opmaken zoals u elke andere tekst of afbeelding zou doen.
6. Bekijk een voorvertoning van het record om er zeker van te zijn dat het doeldocument er hetzelfde uitziet als u verwachtte
Voordat u het doeldocument en de gegevensbronbestanden samenvoegt, is het een goed idee om een voorbeeld van de records te bekijken om ervoor te zorgen dat de domeingegevens correct worden weergegeven nadat de informatie is samengevoegd.
6.1 Klik op Voorbeeld onderaan in het palet Gegevenssamenvoeging of kies Voorbeeld in het palet Gegevensaggregatie.
6.2 Klik op de navigatieknop om door de gegevens van verschillende records te bladeren.
Wanneer u een voorbeeld van een record bekijkt, worden in het palet Gegevenssamenvatting de werkelijke gegevens in het gegevensbronbestand weergegeven in plaats van de domeinplaatsaanduiding.
7. Combineer het doeldocument met het gegevensbronbestand
Nadat het formaat van het doeldocument is ingesteld en de velden in het gegevensbronbestand zijn ingevoegd, kan de informatie in de gegevensbron formeel worden samengevoegd met het doeldocument.
7.1 Open het doeldocument en selecteer Samenvoegdocument maken in het menu van het palet Gegevensamenvoeging of klik op de knop Samenvoegdocument maken.
7.2 Bij het samenvoegen maakt InDesign een nieuw document op basis van het doeldocument en vervangt de velden in het doeldocument door de bijbehorende informatie in het gegevensbronbestand.
Met behulp van gegevensgestuurde grafische technologie kunnen Photoshop en Illustrator snel en nauwkeurig meerdere versies van afbeeldingen genereren voor gebruik in printprojecten of webprojecten; Met Data Merge maakt InDesign efficiënt ontwerp en productie van gepersonaliseerde inhoud mogelijk om het gewenste ontwerp te bereiken Kwaliteits- en productieautomatisering.