Integreer middelen om de operationele efficiëntie te verbeteren. Praten over grafische industrie ERP
Wij zijn een groot drukkerijbedrijf in Shenzhen China. Wij bieden alle boekpublicaties, hardcover boekafdrukken, papercover boekdruk, hardcover notitieboek, takboekafdrukken, boekafdrukken met zadelsteken, boekjes printen, verpakkingsdoos, kalenders, alle soorten PVC, productbrochures, notities, kinderboeken, stickers, alles soorten speciale papieren kleurendrukproducten, gamekaart enzovoort.
Bezoek voor meer informatie
http://www.joyful-printing.com. Alleen ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mail: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) is de afgelopen twee jaar een populair onderwerp in de grafische industrie. De kerninhoud is de reorganisatie van bedrijfsprocessen, die het beheer van logistiek, financiën, personeel en verkoop omvat. Een goed ingeburgerd en goed functionerend ERP-systeem kan op de lange termijn effectief middelen integreren, de productie-efficiëntie verbeteren, kosten verlagen, de winst verhogen en de concurrentiepositie verbeteren. Maar waarom zijn er nog steeds een paar bedrijven die resourceplanning implementeren in de industrie?
De reden is heel simpel. Naast het feit dat ze nog steeds wachten op het succes van het voorbeeld en omdat de implementatie van Enterprise Resource Planning een investering op lange termijn is, verschijnt het werkelijke effect mogelijk pas 12 tot 36 maanden. In de uiterst competitieve drukkerijsector van vandaag, waar enorme winsten steeds schaarser worden, kan het uitgeven van enorme hoeveelheden geld voor het introduceren van krachtige printapparatuur onmiddellijk van invloed zijn op het vergroten van het bedrijfsvolume, maar het uitgeven van honderden of zelfs miljoenen middelen voor bedrijfsplanning is zowel operationeel. Het risico van mislukken, de terugkeer is niet zo effectief als het nemen van een specifiek medicijn, en het lijkt er niet op dat bedrijven niet aarzelen om naar ERP te kijken.
Hoewel de definitie van ERP niet moeilijk te definiëren is, kunnen het concept en de specifieke inhoud ervan in een paar woorden worden verduidelijkt. ERP is ontwikkeld vanuit de basis van MRP (Manufacturing Resource Planning), die voornamelijk is bedoeld voor materiaalcontrole en productieplanning. Later evolueerde het naar de algehele planning en controle van het productieproces.
ERP wordt over het algemeen gezien als een operationeel managementsysteem dat "alle beschikbare bronnen integreert en de onderneming optimaal configureert" en het is een van de belangrijke hulpmiddelen voor het implementeren van procestransformatie. Via de gedeelde database en volgens standaardprocedures verbindt het alle afdelingen via de financiële, productie, human resources, verkoop, logistiek en andere delen van de onderneming, zodat afdelingen informatie kunnen delen. Via het contact van het netwerk kan de orderverwerking bijvoorbeeld de eerdere orderrecords en gerelateerde informatie van de klant in realtime controleren, en ook de voorraadstatus van de materialen begrijpen, en ook het productieschema van de fabriek kennen, zodat de hand kan flexibeler en efficiënter worden gehanteerd. Bestellen.
De gemiddelde persoon heeft misverstanden over ERP en is van mening dat de implementatie ervan gelijk staat aan het automatiseren van de werking van de onderneming. Alle beheersoftware wordt echter ERP genoemd en het verwaarlozen van ERP betekent feitelijk de reorganisatie van het gehele beheerproces. Naast de beheersoftware bevat het ook computerhardware en managementadviesdiensten, waarbij procesreengineering gericht is op processtructuurveranderingen en resource-integratie, in plaats van alleen op computertechnologie te vertrouwen om werknemers bij hun werk te helpen. Een uitgebreid en effectief ERP-systeem kan bedrijven helpen bedrijfsprocessen te automatiseren, het verwerkingspersoneel van niet-kernactiviteiten te verminderen en relevante personele middelen in staat stellen waardevoller en effectiever werk te verrichten. Daarom kost de implementatie van ERP-projecten over het algemeen miljoenen tot tientallen miljoenen dollars, en het systeem kan in totaal drie jaar worden gebruikt en de resultaten zijn niet realtime.
Veel bedrijven die geïnteresseerd zijn in het implementeren van ERP, maar nog steeds geen diepgaand inzicht hebben in het systeem, denken ten onrechte dat de economische voordelen van ERP, zoals kostenbesparingen en winstverbetering, op korte termijn zullen verschijnen na de implementatie van het systeem, zonder wetende dat de totale technologische kosten zullen stijgen na de implementatie van ERP. Zelfs in de vroege fase van de toepassing zijn er "aanpassingen" zoals de verwerking van bestellingen en het vertragen van opslag. Sommige bedrijven denken dat ERP een wondermiddel is voor het bedrijf om ERP te veranderen van managementverwarring naar systematisering. Ondernemingen moeten een bepaalde managementstichting hebben, zoals een systematisch productieproces en een financieel managementsysteem. Middelen voor systeemintegratie.
Beheerverwarring wordt een systematisch wondermiddel en het uitgangspunt van een succesvolle implementatie van ERP is dat ondernemingen een bepaalde managementstichting moeten hebben. Bedrijven moeten bijvoorbeeld beschikken over een systematisch bedrijfsproces, een financieel beheersysteem, enz., Voordat zij het ERP-systeem kunnen importeren, het procesintegratiekader en de specifiek haalbare integratiemodus kunnen beschrijven.
Ik geloof echter dat de meest teruglopende bedrijven bij ERP de verandering in het concept van werknemers zijn. Zoals eerder vermeld, implementeer ERP waarbij reorganisatie van bedrijfsprocessen betrokken is, op de lange termijn is dit een verdere verandering in bedrijfscultuur en werkomgeving. Voor werknemers die gewend zijn om met hetzelfde proces te werken, zal deze verandering hen vaak onduidelijke angsten brengen, maar hun oprechtheid. Samenwerking is de grootste sleutel tot een soepele implementatie van ERP. Daarom is het onvermogen om bestaande concepten succesvol om te draaien en werknemers te begeleiden om de voordelen en voordelen van ERP te begrijpen, vaak het grootste obstakel voor de verhuizing van de onderneming naar ERP. Velen van hen hebben de helft van de middelen geïmplementeerd. Planningssystemen worden vaak gedwongen om operaties te beëindigen in een verscheidenheid van verzet en niet-medewerking.
Yin Yongrong, hoofdadviseur van de New City Computer Systems Consultant, zei ook dat de meest voorkomende weerstand tegen het implementeren van ERP de mentaliteit is die werknemers niet willen veranderen. "Omdat de mankracht wordt overgebracht naar het computersysteem, is de impact erg groot. In dit geval zullen we eerst het doel met het management bepalen, en vervolgens het volgende personeelsniveau, kortom, het hele systeem vergroten. ontwikkeling laat het management toe om meer te communiceren met zijn ondergeschikten. "
Maar zelfs als u de weerstandsmentaliteit overwint, zal de specifieke implementatie van ERP met bepaalde problemen te maken krijgen. "Het introductieproces van het ERP-systeem zal vele problemen ondervinden, het zal geen kwestie van tijd zijn, het zal drie of vier maanden duren en er zal geen tekort zijn aan mensen die niet één tot twee hebben kunnen werken jaar." Specifieke problemen zoals "Omdat u niet bekend bent met computers vanwege het afdrukken, drukken sommige klanten hun behoeften uit via computersystemen. Bijvoorbeeld, nadat de productieafdeling de verkoop van tribale bestellingen vereist, moeten de relevante documenten in realtime worden vergrendeld, en kan niet worden gewijzigd.De verkoopafdeling hoopt.U kunt de volgorde op elk gewenst moment wijzigen.Deze problemen vereisen dat de twee afdelingen eerst met elkaar coördineren. ' Natuurlijk werkt het systeem met succes, en de voordelen die kunnen worden uitgeoefend zijn nog steeds erg aantrekkelijk voor gebruikers. "Het programma kan bijvoorbeeld worden ontworpen als een vroege waarschuwing op de dag voor de bevalling.Het principe is om de leveringsafdeling te koppelen aan de productie- en bestellingsafdelingen, zodat de bezorgafdeling de huidige status van het productieproces kan begrijpen en In verband, wanneer de klant belt om de voltooiingsstatus van het drukwerk te controleren, kan de verkoopafdeling de huidige productievoortgang van elke engineeringorder of elke partij van binnenlandse fabrieken in realtime volgen, zelfs in Hong Kong. "
De basisvereiste voor de implementatie van ERP is dat de activiteiten van alle afdelingen van de onderneming systematisch moeten zijn. Yin Yongrong is echter van mening dat veel bedrijven nog steeds niet het niveau van integratie van informatie hebben bereikt, zoals klantenservice, kostenbeheersing en mankracht.
"ERP is een wapen voor bedrijfscompetitie. Tegenwoordig heeft een klant die onlangs contact heeft gehad, gezegd dat de implementatie van ERP zeer concurrerend is, als het niet wordt geïmplementeerd, zal het achterblijven." Het laat zien dat ERP nu een must is voor de industrie Een investering is net als elk bedrijf dat op dit moment e-mail en computerondersteuning heeft om met het bedrijf om te gaan.De implementatie van ERP vereist veel mankracht en middelen Het bedrijf bewust maken van de implementatie is de uitdaging waarmee we worden geconfronteerd. Kong De ogen van het bedrijf zijn niet van lange duur, integendeel, binnenlandse bedrijven durven dromen, zijn altijd optimistisch over hun eigen bedrijf, eisen voortdurend om het niveau van informatietechnologie te verbeteren en durven zelfs het systeem te introduceren met de prijs van Hong Kong mensen."
"Er zijn zeer weinig succesvolle voorbeelden van ERP-toepassingen in de grafische industrie en in de toekomst hopen we meer succesvolle cases te creëren, zodat de industrie de voordelen van informatietechnologie voor het verbeteren van het concurrentievermogen diepgaand kan begrijpen."
Hoewel het aantal leveranciers dat momenteel ERP-diensten levert voor de grafische industrie nog steeds klein is, wordt het ERP erkend door het grote publiek. Naast diensten zijn er meer innovatieve en kosteneffectieve oplossingen op de markt.
"Momenteel kunnen klanten een royalty van meer dan 1.000 yuan gebruiken, 24 uur per dag voor het beheer van online drukwerk, of onze printquotes gebruiken voor buitenlandse hulpdiensten tegen een prijs van $ 25." Huang Guoliang, president van McCann Technology Co., Ltd. zei.
De all-weather-service die hij noemde, de werkwijze is dat de klant $ 1980 per maand betaalt en 24 uur lang het online managementsysteem voor drukwerk van McCann kan gebruiken. Het systeem kan automatisch de productdikte, het handmatige proces en de hoeveelheid verliezen in aanmerking nemen. Voor de beste papierselectie en andere projecten worden de ingevulde documenten binnen twee minuten naar de gebruikers gemaild. Gebruikers kunnen ook relevante informatie ontvangen via mobiele telefoons.
Een ander, meer kosteneffectief, prijsofferte-programma voor buitenlandse hulpcentra, gebruikers hoeven slechts 800 administratiekosten te betalen, u kunt de prijs van $ 25 gebruiken voor een enkele bestelling en kunt namens de bestelling genieten van de service van het buitenlandse hulpcentrum. "Klanten hoeven alleen de relevante gegevens naar ons te faxen, we zullen de inhoud namens hen analyseren en de tijd is om de bestelling in te voeren en af te ronden bij de andere partij, en de klant kan ook de engineeringorder aanvragen." Dat wil zeggen dat de drukkerij zelfs de kosten van het personeel kan huren. Samen opslaan.
"Het beheersen van de problemen waarmee klanten worden geconfronteerd en het bieden van gerichte oplossingen is de essentie van ERP-services." Huang Guoliang wees erop. "Het succes van de combinatie van afdrukken en IT is afhankelijk van de mate waarin klanten ondersteuning bieden."
"Veel klanten kiezen ervoor om hun eigen managementsystemen te ontwikkelen, of ze proberen software van verschillende leveranciers te gebruiken, maar ze slagen er toch niet in ERP met succes te implementeren." Wat ze tegenkomen, is niet alleen het verlies van geld. meer dan je tegenstander Krachtig, maar in productie blijft het falen De kosten die je betaalt zijn niet alleen tienduizenden dollars, maar de alternatieve kosten in de komende jaren, waardoor concurrenten de kans krijgen om te ademen en te groeien. "
Hij klaagde dat het huidige begrip van ERP nog steeds onvoldoende is en dat sommige visies niet op de lange termijn zijn, zodat de leverancierstechnologie uitstekend en moeilijk te gebruiken is. "De implementatie van ERP vereist veel technische aanpassingen in alle afdelingen van de onderneming.Als er geen gegevens zijn op elke afdeling, zullen we niet kunnen helpen." Het probleem voor de grafische industrie in Hong Kong is om hetzelfde te gebruiken druk op om verschillende typen te voltooien. Afdrukken, de verandering is heel groot, het is moeilijk om de kleur als vreemde landen vast te stellen, en de aanhaling van de handleiding is groot, het probleem bestaat al lang, maar ze denken dat nog steeds niet ze zijn ziek, ze moeten een dokter vinden. "
"De opkomst van ERP moet een toekomstgerichte persoon hebben om te ondersteunen.Als de bedrijfsleiders geen brede visie hebben, zullen ze geen enkele investering doen.De werknemers zullen zich zorgen maken over ontslagen worden en een mentaliteit hebben om zichzelf te beschermen. Dus je vraagt het mij. Bedrijven zijn geschikt voor het implementeren van ERP. Ik zal antwoorden: als de leiders van een bedrijf een pensioneringsmentaliteit hebben, zullen ze het niet willen implementeren. Maar het lijkt erop dat de tweede generatie drukkerijen nog jong is en nog steeds hopen hun sterke punten promoten en bevorderen Als de bedrijfsactiviteiten vooruitgaan, zal er een motivatie zijn om het te adopteren. "
"Veel mensen zeggen vaak dat afdrukken een zonsondergangindustrie is.Ik denk dat afdrukken geen zonsondergang is, alleen de menselijke geest is de zonsondergang.Als ons hart niet wordt geconfronteerd met hervorming, is het echt het eerste wat de industrie naar de toekomst duwt ondergaande zon."