Informatiebeheer van drukkerijen: ERP
Wij zijn een groot drukkerijbedrijf in Shenzhen China. Wij bieden alle boekpublicaties, hardcover boekafdrukken, papercover boekdruk, hardcover notitieboek, takboekafdrukken, boekafdrukken met zadelsteken, boekjes printen, verpakkingsdoos, kalenders, alle soorten PVC, productbrochures, notities, kinderboeken, stickers, alles soorten speciale papieren kleurendrukproducten, gamekaart enzovoort.
Bezoek voor meer informatie
http://www.joyful-printing.com. Alleen ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-mail: info@joyful-printing.net
Met de intensivering van de wereldwijde economische integratie en de internationale concurrentie, wordt de grafische industrie ook geconfronteerd met felle concurrentie. Digitale grootschalige toepassingen, kortere productiecycli, verhoogde printvariëteiten en minder printtellingen maken het management van drukkerijen enorm onder druk. Kenniseconomie, netwerktechnologie en informatisering hebben grote gevolgen en uitdagingen gevormd voor traditionele managementconcepten en -modellen. Het lijdt geen twijfel dat als de huidige drukkerijen willen overleven, alleen innovatief management een uitweg heeft. Daarom is het noodzakelijk om een wetenschappelijk beheersysteem voor drukkerijbedrijven op te zetten.
Ten eerste, Huidige managementstatus van de Chinese grafische industrie
Op dit moment bevindt het managementsysteem van de Chinese grafische industrie zich in een overgangsperiode. Hoewel het managementsysteem van de grafische industrie in verschillende mate informa- tie heeft bereikt, neemt het traditionele beheersysteem nog steeds een aanzienlijk aandeel in de grafische industrie in. Het traditionele managementsysteem heeft een lage informatica- graad, voornamelijk afhankelijk van zijn eigen middelen om een concurrentievoordeel te behalen, dat de visie van het bedrijf beperkt en het innovatieve denken beperkt, waardoor het vermogen van het bedrijf om zich aan te passen aan de markt- en operationele kracht, wordt beïnvloed. Laten we eens kijken naar HC's basisrapport over het online onderzoek naar afdruksoftware. Onderwerp van de enquête: heeft uw fabriek afdrukbeheersoftware (ERP) gebruikt?
Zoals te zien is in de bovenstaande figuur, hebben de meeste drukkerijen het belang van informatiebeheer ingezien en printbeheer-software geïntroduceerd om hun concurrentievoordeel te verbeteren. Een aantal bedrijven is echter om verschillende redenen niet bij de ranglijst gekomen. Komen. Voor ERP is er een zeer populair gezegde in de industrie: "Geen ERP wacht op de dood, en ERP is op zoek naar de dood." Om deze reden houden veel bedrijven een afwachtende houding aan. Dit komt eigenlijk door het feit dat ERP nog geen goed begrip heeft.
Ten tweede, wat is ERP
ERP (Enterprise Resource Planning betekent enterprise resource planning, een enterprise management-softwaresysteem voor de verwerkende en verwerkende industrie voor het wetenschappelijk beheren van de materiaalbronnen, kapitaalbronnen, tijdbronnen en informatiebronnen van de onderneming.) Implementatie van ERP is een middel voor bedrijfsbeheer revolutie ERP is een populair managementinformatiesysteem Sinds de jaren 1940 heeft het ontwikkelingsproces de volgende drie typische fasen doorlopen: 1.MRP - de productiefase begrijpen, de garantievoorziening nastreven; 2.MRPII - de kostenfase begrijpen, nastreven hoge kwaliteit en lage prijs; 3. ERP - greep het marktstadium, het nastreven van innovatie en efficiëntie. Enterprise management informationization zal bedrijven in staat stellen om allround verbetering te bereiken in managementideeën, managementmodellen, managementmethoden, managementmechanismen, managementstichtingen, organisatiestructuren, bedrijfsprocessen, regels en voorschriften, en de kwaliteit van alle medewerkers door managementinnovatie en re-engineering van bedrijfsprocessen. En verbeteren, waardoor het algehele managementniveau en het concurrentievermogen van ondernemingen verbeteren en het moderniseringsproces van bedrijfsbeheer wordt versneld.
ERP heeft zelfs grote economische voordelen voor drukkerijen. Volgens de American Society for Production and Inventory Control (APICS) kan het gebruik van een ERP-systeem gemiddeld de volgende economische voordelen voor de onderneming opleveren: 1De voorraad daalde met 30% ~ 50%; 2D-afgeleide levering daalde met 80%; 3 Inkoop doorlooptijd werd met 50% verkort; 4De werkonderbreking daalde met 60%; 5De productiekosten daalden met 12%; 6Managementniveau nam toe, managementpersoneel daalde met 10% De productiecapaciteit is verhoogd met 10% tot 15%.
Ten derde, de implementatie van ERP-voorbereiding
1. Verandering van concept
De meeste mensen die denken dat "het ERP op zoek is naar de dood" konden ERP niet implementeren. Ze hebben de reden niet fundamenteel gevonden en ERP de schuld gegeven van alle mislukkingen. Sommige bedrijven zijn succesvol geweest in het toepassen van ERP. Han Shaning, general manager van Nanjing Aide Company, heeft enkele ervaringen met ERP geïntroduceerd:
1.1 Het proces van informatie over bedrijfsbeheer is een geleidelijk proces, dat een grote hoeveelheid accumulatie vereist, waaronder gegevensaccumulatie, personeelstraining en standaardisatie van het management van alle aspecten van het bedrijf. Het is zeer voordelig om IS09000 te implementeren. Het implementeren van ERP is een hoog niveau van informatie over bedrijfsbeheer.
1.2 De kernpositie van het ministerie van Financiën en Accounting in het proces van informatie over bedrijfsbeheer: het bedrijf zal worden onderverdeeld in drie functies van verschillende afdelingen in verschillende afdelingen: datastatistieken, financiële boekhouding en computerbeheer worden beheerd door het ministerie van Financiën en boekhouding. Het zorgt voor de consistentie en nauwkeurigheid van interne en externe gegevens.
1.3 Enterprise-managementinformatie is een proces van volledige participatie, vooral de implementatie van ERP, en veel van de gegevens zijn afkomstig van verklaringen en documenten die door werknemers zijn ingevuld. Het dagelijkse productierapport dat wordt ingevuld door het productiepersoneel is een bijzonder belangrijk onderdeel. Het is erg belangrijk om de specificaties en de juistheid van het dagelijkse productie rapport in te vullen. Het kan de productiestatus van elk proces van het product dynamisch weergeven; het productiebeheerpersoneel bijstaan om goed werk te verrichten in de productieplanning; en de aanwezigheidsgegevens van de medewerker als referentie voor elkaar, om gegevensverificatie mogelijk te maken. Het kan ook het werk van het zakelijke personeel begeleiden om aan de behoeften van klanten te voldoen; de werkprestaties van werknemers registreren en de uitgifte van stukloon regelen; betrouwbare informatie verstrekken voor de "financiële kosten" -boekhouding van subproducten.
1.4 Het implementeren van informatie over bedrijfsbeheer moet een compleet en gestandaardiseerd managementsysteem hebben. Het is noodzakelijk om het 1S09000-certificaat te behalen. De leidende ideologie, logica en managementmethoden van IS09000 hebben gezorgd voor een goede omgeving voor informatie over bedrijfsbeheer en succesvolle implementatie van ERP en hebben de nodige garanties geboden.
1.5 "Top Hand Project". Enterprise Management Informationization is een complexe systeemtechniek. Het is niet pure computertechnologie, maar belangrijker nog beheer. De belangrijkste factor in het succes van de implementatie is de ondersteuning van het senior management van het bedrijf. De 'topleider' moet persoonlijk coachen en superviseren, met name in de vroege fase van de informatisering van bedrijfsbeheer.
De succesvolle implementatie van Aide's ERP heeft een glimp van de low-key ERP-bedrijven opgeleverd en bewijst dat ERP goed is voor de grafische industrie. Het implementeren van ERP is natuurlijk een moeilijk proces. Alleen door een goed begrip van het concept kunnen we ERP beter implementeren.
2. Heeft het bedrijf de ERP-voorwaarden?
Is de onderneming geschikt voor het implementeren van ERP-projecten, of is het nodig om ERP te gebruiken om het te beheren? Dit is het eerste wat bedrijven moeten begrijpen. Ling Changming, algemeen directeur van Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. wees erop dat bedrijven eerst ERP-projecten moeten begrijpen voordat ze ERP-projecten implementeren: begrijpen we echt ERP? Wat zijn onze motivaties en doelen voor ERP? Wat is de basis van ons management? Zijn onze medewerkers blij om veranderingen te accepteren? Hebben we de nodige middelen? Alleen door deze kwesties te verduidelijken, kan de onderneming ERP niet blindelings implementeren. ERP kan inderdaad grote economische voordelen voor ondernemingen opleveren, maar voordat het daadwerkelijk wordt geïmplementeerd, hangt het ervan af of we klaar zijn om ERP te implementeren. Een goede managementstichting is de sleutel tot het implementeren van ERP en is een vereiste voor EPR om zijn rol te spelen. De meeste ondernemingen in China hebben een slechte managementstichting, veel plaatsen zijn niet gestandaardiseerd en een groot aantal BPR-werkzaamheden (bedrijfsprocesreorganisatie) is nodig om aan de behoeften van ERP te voldoen.
Ten vierde, de introductie van binnenlandse ERP-software
In de internationale markt voor afdrukbeheersoftware heeft Duitsland het voortouw genomen. Chinese drukkerijen kunnen nog steeds geen verbinding maken met de internationale markt als gevolg van het mechanisme voor achterwaarts beheer. Daarom is dergelijke software nog niet uitgebreid op de Chinese markt geïntroduceerd. In de binnenlandse markt voor printmanagementsoftware, zijn de ontwikkeling en het onderzoek van Peking University Founder, Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. en Beijing Hejia Software Technology Co., Ltd. relatief volwassen.
De universiteitsstichter van Peking is sinds 1992 betrokken bij het digitale beheer van drukkerijen en heeft een geschiedenis van bijna 10 jaar. In 2001 werd de Indo-Products Division formeel opgericht, gespecialiseerd in het afdrukken van enterprise management onderzoek, management software ontwikkeling en management consulting, en digital management projectimplementatie services. Bij de ontwikkeling van boekdrukwerk is enterprise managementsoftware relatief perfect, met een groot aandeel in de binnenlandse publicaties, maar relatief zwak in de ontwikkeling en het onderzoek naar het verpakken en afdrukken van bedrijfsbeheersoftware. Het bedrijfsbeheersysteem "Fang Zhengquan" is met succes toegepast bij meer dan 20 binnenlandse drukkerijen. Tot nu toe heeft het in principe een slagingspercentage van 100% behouden.
Shenzhen Kewang Company is gespecialiseerd in de ontwikkeling van enterprise management-software voor het afdrukken van verpakkingen. Op basis van JIT, CRM, nulinventarisatie, kostenbeheersing, IS09000 en andere geavanceerde bedrijfsbeheerconcepten, biedt het ERP-systeem van het bedrijf een uitgebreide oplossing voor het informatiebeheer van de Chinese drukkerijen op basis van zijn eigen kenmerken. Het hele systeem is verdeeld in drie hoofdlijnen, namelijk: "productiestroom" met productiebeheersysteem als kern, "logistiek" met als kern het voorraadbeheersysteem en "financiële stroom" met het kostenbeheersysteem als kern. Elk subsysteem kan onafhankelijk werken en kan een groot systeem vormen om in coördinatie te werken, en de gegevens tussen de subsystemen worden sterk gedeeld. Het ERP heeft tien voordelen:
1 De perfecte combinatie van de geavanceerde beheersmodus van Guangdong en Hong Kong en de daadwerkelijke productie van ondernemingen.
2 ERP en IS09000 organische integratie, kwaliteitszorgconcept overal.
3 Een uitgebreid planningsmechanisme realiseren met de nadruk op productieplanning.
4 "Kostprijsberekening" neemt de algemene situatie en implementeert met succes het beoordelingsplan "uurkost".
5 bedrijven helpen om goede managementnormen vast te stellen.
6 Verbeter de zakelijke concurrentiepositie van het bedrijf.
7 Speel echt de managementfunctie van de financiële afdeling.
8 systeemontwerp major.
9 leiderschap op het gebied van ontwikkelingstechnologie.
10 producten zijn gemakkelijk te onderhouden.
Hejia's "Hejia ERP" grafische industrie-editie neemt geavanceerde buitenlandse moderne bedrijfsmanagementtheorie en managementmethoden over en houdt volledig rekening met de feitelijke situatie en specifieke omstandigheden van de drukkerij, die zowel geavanceerd als van toepassing is. Het kan bedrijfsmanagers helpen een groot aantal dynamische en ingewikkelde gegevens en informatie in de onderneming tijdig en nauwkeurig te analyseren en te verwerken, en vooraf planning, interne procescontrole en feedback na het evenement te maken over verschillende productie- en bedrijfsactiviteiten van de onderneming om redelijk te bereiken Het gebruik van bedrijfsmiddelen, het verminderen van inventaris, het verminderen van het hoofdberoep, het verbeteren van de veerkracht van de onderneming en het verbeteren van het concurrentievermogen en de economische voordelen van ondernemingen op de markt, enterprise management is echt in het wetenschappelijk management terecht gekomen uit ervaringsbeheer.
ERP is een uitdaging voor het traditionele denken in de grafische industrie in China, waarbij vers bloed wordt ingebracht in de grafische industrie die worstelt met het getij van de markteconomie. Hoewel er nog steeds veel mensen zijn met verschillende opvattingen over ERP, is de trend van informatiebeheer bij drukkerijen niet te stoppen. ERP zal een mooie toekomst inluiden.