Lage productie -efficiëntie en moeilijk voorraadbeheer? Kijk naar de doorbraakbeweging van het 73 -jarige krantendrukbedrijf!

Afdrukken van ondernemingen spelen de rol van producenten van informatiedragers en promotors van de ontwikkeling van culturele diversiteit in het proces van sociale ontwikkeling, het helpen van de partij en de staat bij de positieve verspreiding van politieke en economische informatie, en zijn een onmisbare industriële keten voor sociale ontwikkeling in het nieuwe tijdperk.
Tegen 2027 willen we de vorming van een digitaal connectiviteitssysteem voor de drukindustrie bevorderen, waarbij backbone karakteristieke ondernemingen het voortouw nemen in iteratie, grootschalige ondernemingen stabiliseren en upgraden, en kleine en middelgrote ondernemingen stap voor stap vooruitgang. Doorbraken zijn gemaakt in belangrijke kernprinttechnologieën en scenario's voor digitale applicaties zoals Process Digital Design, Intelligent Workshop Planning en online intelligente detectie breiden voortdurend uit. Het Digital Management Service -systeem is completer en er is een industriële informatie -informatieplatform voor gegevensbronnen opgezet om beter te voldoen aan de behoeften van de ontwikkeling van de industrie.
De drukindustrie behoort tot de traditionele industriële categorie, en de ondernemingen in de industrie zijn beoefenaars van iteratieve upgrade van printtechnologie, zoals de overgang van afscheid nemen van "leiden en vuur" naar het bereiken van "licht en elektriciteit", CTP vervangen film en de snelle ontwikkeling van digitale printmachines. In de snel veranderende technologische innovatie worden hardwarefaciliteiten bijgewerkt en herhaald met een hoge snelheid, waardoor de drukindustrie de verbetering van interne managementsoftware moet inhalen.
Met de snelle ontwikkeling van informatietechnologie, worden krantenafdrukken zoals Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (hierna aangeduid als "Chongbao Printing") geconfronteerd met steeds felere marktconcurrentie en voortdurend veranderende klanteisen. Om op te vallen in de concurrentie, moeten ondernemingen hun interne managementniveau continu verbeteren, de operationele efficiëntie en kwaliteit verbeteren. ERP- en WMS -software, als geavanceerde managementtools, kunnen effectieve oplossingen bieden voor krantenafdrukken.
Uitdagingen waarmee intern beheer van ondernemingen wordt geconfronteerd
01/Complex productieproces
Afdrukken omvat meerdere fasen, van het bewerken van manuscript, het maken van typen en het maken van bord tot afdrukken, oliën, heet stempelen, binden, enz. Elke fase vereist een nauwkeurige coördinatie en efficiënte werking, dus nauwkeurige en efficiënte procesinstructies zijn nog noodzakelijker, anders zijn vertragingen en kwaliteitsproblemen gevoelig.
 

02/Moeilijkheid in voorraadbeheer
Of het nu gaat om kranten, boeken of verpakking afdrukken, precieze controle is vereist voor het ontvangst, verzending en opslag van grondstoffen zoals papier, inkt, drukplaten en lijmen. Er zijn verschillende typen en specificaties van ruwe en hulpmaterialen. Als het beheer van het grondstofmagazijn niet aanwezig is, zal dit leiden tot problemen zoals onnauwkeurige classificatie, materiaaluitgifte fouten en voorraadfouten. In termen van eindproductinventaris zijn kranten in feite "nulvoorraad", terwijl de inventaris van boeken, tijdschriften en verpakkingsproducten een belangrijke managementinhoud is, die niet alleen voldoet aan de productiebehoeften, maar ook vermijdt om fondsen en ruimte te bezetten vanwege de achterstand van de voorraad.
03/Slechte communicatie van informatie
Het ontbreken van tijdige en nauwkeurige informatietransmissie tussen verschillende afdelingen en links binnen de onderneming (zoals marketing, technologie, inkoop, productie, verzending, enz.) Kan gemakkelijk leiden tot vertraagde aanpassingen in productieplannen, een ontkoppeling tussen inkoop en werkelijke vraag, wat resulteert in materiële tekorten, tekorten of overgangen en zelfs hoogfrequente uitvoeringsproductie. Dit beïnvloedt niet alleen de productie -efficiëntie, maar verhoogt ook de investering in uitgebreide kosten.
04/Hoge kostenbeheersdruk
Schommelingen in grondstofprijzen en lage productie -efficiëntie kunnen allemaal leiden tot verhoogde kosten, en bedrijven hebben effectieve kostenbeheersingsmaatregelen nodig om de winstgevendheid te verbeteren. Bijvoorbeeld, op basis van de huidige productiesituatie (productievoortgang, materiële reserves, enz.), Communiceer en coördineer met klanten tijdig om de productie van opslag uit te voeren; Volgens het batch -leveringsplan van bedrijfsproducten is het tijdige aankoop van grondstoffen wanneer de marktprijs van grondstoffen laag is. Voor ondernemingen die kranten produceren en deze onafhankelijk kopen, is het volledig vastgeven van de trend van de papieren prijzen en het vinden van de juiste timing voor inkoop een van de effectieve maatregelen om de productiekosten te verlagen.

RE Meld de printfabriekscene
ERP- en WMS -software
Toepassing en voordelen in krantenafdrukbedrijven
01/Toepassing en voordelen van ERP -software
(1) Optimaliseer het productieproces
Door een geïntegreerd systeem, wordt een uitgebreid beheer van productieplanning, planning, uitvoering en andere aspecten bereikt om het productieproces te visualiseren en te automatiseren. Bijvoorbeeld automatisch productietaken genereren op basis van bestelvereisten en redelijkerwijs apparatuur en personeel rangschikken; Real -time monitoring van productievoortgang, tijdige detectie en oplossing van problemen in de productie, zoals fouten van apparatuur, tekorten aan grondstof, enz. Om de vertragingen van de productie te verminderen.
(2) Versterk supply chain management
Stel nauwe informatie -verbindingen op met leveranciers, verkrijg de leveringsinformatie van grondstoffen tijdig en zorg voor tijdige levering; Optimaliseer het inkoopplan, rangschikken inkoophoeveelheid en tijd redelijkerwijs gebaseerd op de productie van de productie en voorraadsituatie en verlagen inkoopkosten.
(3) Verbetering van het financiële managementniveau
Bereken de productiekosten nauwkeurig, inclusief grondstofkosten, arbeidskosten, afschrijvingen van apparatuur, enz., Om nauwkeurige gegevensondersteuning voor kostenbeheersing te bieden; Real-time synchronisatie van financiële gegevens en bedrijfsgegevens vergemakkelijkt financiële analyse en besluitvorming voor ondernemingen.
02/Toepassing en voordelen van WMS -software
(1) Nauwkeurige voorraadbeheer
Gedetailleerde classificatie- en positiebeheer van grondstoffen, semi-afgewerkte producten en afgewerkte producten in het magazijn om de nauwkeurigheid van de inventaris te verbeteren en discrepanties te minimaliseren. Stel een voorraadwaarschuwingsmechanisme op om managementpersoneel er snel aan te herinneren om achterstallige inventaris aan te vullen of af te handelen en het kapitaalgebruik te optimaliseren; Genereer verschillende inventaris, inkomende en uitgaande, en prestatierapporten om gegevensondersteuning en trendanalyse te bieden voor besluitvorming van ondernemingen, en verstrekt nauwkeurige referenties voor inkoopstrategie voor enterprise management.
(2) Verbeter de opslagefficiëntie
Optimaliseer de lay -out van de magazijn, de opslagruimte van de plan redelijkerwijs en verbeteren het magazijngebruik. Door gebruik te maken van barcode- of RFID -technologie, kunnen goederen snel en nauwkeurig worden ontvangen, geïnspecteerd en opgeschort, waardoor handmatige fouten worden verminderd.
Gebaseerd op precieze voorraadbeheer en de eerste in, First Out (FIFO) -principe, vermindert het risico van materiaalvervanging of schade effectief; Volgens ordervereisten plant het systeem op intelligente wijze het optimale pikpad, vermindert het de picktijd en vermijdt het repetitieve arbeid.
(3) Traceerability management implementeren
Traceer elke partij grondstoffen en producten, noteer hun bron-, bestemming en kwaliteitsinformatie om snel problemen te vinden en op te lossen wanneer ze zich voordoen.
Voorzorgsmaatregelen voor het afdrukken van ondernemingen om ERP, WMS en andere software toe te passen
 

01/

systeemselectie
Bij het kiezen van software zoals ERP en WMS moeten drukbedrijven volledig rekening houden met factoren zoals hun eigen schaal, bedrijfskenmerken en ontwikkelingsstrategieën, en prioriteit geven aan producten met volledige functies, sterke schaalbaarheid en hoge industriële aanpassingsvermogen. Tegelijkertijd moet een uitgebreide evaluatie van de sterkte, servicekwaliteit, implementatie-ervaring, enz., Een uitgebreide evaluatie van de softwareleverancier, worden uitgevoerd om de soepele implementatie en langdurige stabiele werking van het systeem te waarborgen. Op basis van de huidige ervaring wordt het aanbevolen om prioriteit te geven aan het selecteren van software-leveranciers die zijn "gepolijst" door meerdere verschillende soorten ondernemingen in de industrie, zoals staatsbedrijven, particuliere ondernemingen, joint ventures, enz.
02/Optimalisatie van bedrijfsprocessen
Voordat de software wordt geïntroduceerd, moeten ondernemingen bestaande bedrijfsprocessen volledig stroomlijnen en optimaliseren, onredelijke links verwijderen en bedrijfsprocessen beknopt en efficiënter maken. De implementatie van softwaresystemen moet nauw worden geïntegreerd met optimalisatie van bedrijfsprocessen om ervoor te zorgen dat het systeem de bedrijfsactiviteiten van ondernemingen volledig kan ondersteunen en de efficiëntie kan maximaliseren.
03/Gegevenskwaliteit en beveiliging
De werking van ERP, WMS en andere software is gebaseerd op nauwkeurige gegevens en ondernemingen moeten een geluidsgegevensbeheersysteem opzetten om de nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid van gegevens te waarborgen. At the same time, we must attach great importance to data security issues and take effective measures such as data encryption, backup, and access control (such as creating enterprise owned servers, implementing multi factor authentication, clarifying permission boundaries and implementing minimization principles, restricting unauthorized access to data and the use of external devices, etc.), to prevent data leakage and loss, and protect the enterprise's trade secrets and customer information.
04/Training en ondersteuning van medewerkers
De succesvolle implementatie van softwaresystemen is gebaseerd op de ondersteuning en samenwerking van werknemers. Ondernemingen moeten gedetailleerde trainingsplannen ontwikkelen en werknemers systematische training geven om hen in staat te stellen de operationele methoden en bedrijfsprocessen van het systeem onder de knie te krijgen; Tijdens het implementatieproces is het noodzakelijk om werknemers tijdig technische ondersteuning en hulp te bieden, problemen op te lossen die door werknemers tegenkomen en hun acceptatie en enthousiasme voor het gebruik van het systeem te verbeteren.
Case study over de toepassing van RE -rapportageservices
Chongbao-printen is een grootschalige drukwerk met een geschiedenis van 73 jaar. It is a high-tech enterprise, specialized and innovative enterprise in Chongqing, a leading enterprise in the printing industry in Chongqing, an honest enterprise in the printing industry in Chongqing, an executive vice chairman unit of the Chongqing Printing Association, a director unit of the Chongqing Packaging Association, and the only publishing and printing enterprise in Chongqing to have won the "Top 100 Printing Enterprises in China" for 8 opeenvolgende jaren. De jaarlijkse omzet is bijna 200 miljoen yuan. Ons belangrijkste bedrijf behandelt krantenafdrukken, commercieel boekafdrukken en golfplakkingafdrukken, evenals grafisch ontwerp, vertrouwelijk afdrukken, papierverkoop en academische onderzoeksdiensten.
01/Problemen vóór de toepassing

Voordat software werd toegepast, waren de activiteiten van het bedrijf complex en de productieplannen vaak gewijzigd, wat zou kunnen leiden tot de volgende problemen: lage productie -efficiëntie en lange productbezorgcycli; Inventarisbeheer is chaotisch, met afwisselende gebeurtenissen van voorraad achterstand en stockouts, grote kapitaalbezetting en lange cycli en lage sitegebruik; De moeilijkheid van informatiecommunicatie en coördinatie tussen verschillende afdelingen is hoog en de communicatiekosten zijn hoog. Het is voornamelijk gebaseerd op face-to-face communicatie of platforms zoals WeChat en QQ om informatie te verzenden, wat resulteert in niet-standaard en inconsistente procesterminologie en parameterinstellingen.
02/Effect na toepassing
De nauwkeurigheid en stabiliteit van het productieplan van het bedrijf zijn aanzienlijk verbeterd en de standaardisatie is bereikt in alle aspecten van klantbestanden, zakelijke bronnen, procesbegeleiding, productietoewijzing, materiaalvoorziening tot eindproductbestemmingen; De duidelijke werkinstructies voor marketing, technologie, productie, kwaliteitsinspectie en magazijnpoorten verminderen de tijd voor handmatige informatietransmissie en de informatie tussen afdelingen tussen afdelingen is actueler en nauwkeuriger, wat resulteert in soepelere werkcoördinatie; De productie -efficiëntie is met meer dan 10%toegenomen en de leveringscyclus van producten met grote taakvolumes is ten minste één dag ingekort; De omzetsnelheid van grondstof en eindproductmagazijnen is ook aanzienlijk verbeterd, waarbij de inventarisomzetpercentage toeneemt met meer dan 5%, het verlagen van de inventarisachtige achterstandfondsen en in principe het elimineren van aandelentekorten; Met het normale gebruik van de software zijn de werkefficiëntie en tevredenheid van werknemers aanzienlijk verbeterd.